Most Menschen wissen, dass das richtige Anschreiben von Schuldnern entscheidend für den Erfolg eines Forderungseinzugs ist. Wenn Sie einen Schuldner anschreiben, sollten Sie auf die richtige Formulierung achten, um Missverständnisse zu vermeiden und rechtliche Probleme zu umgehen.
Zunächst ist es wichtig, Ihr Schreiben klar und unkompliziert zu gestalten. Beginnen Sie mit einer freundlichen, aber bestimmten Anrede. Verwenden Sie den Namen des Schuldners, um eine persönliche Verbindung herzustellen. Ein einfacher Satz wie „Sehr geehrter Herr Müller“ reicht aus, um die Kommunikation zu starten.
Nach der Anrede sollten Sie den Kontext Ihres Schreibens klar darlegen. Stellen Sie sicher, dass der Schuldner genau weiß, warum er angeschrieben wird. Zum Beispiel könnten Sie formulieren: „Ich schreibe Ihnen bezüglich der offenen Rechnung vom 15. März 2023 über 500 Euro.“ Dies schafft sofortige Klarheit.
Es ist für Sie wichtig, die Forderung eindeutig zu benennen. Geben Sie den Betrag, das Fälligkeitsdatum und eventuell bereits durchgeführte Mahnungen an. Wenn Sie bereits eine Mahnung gesendet haben, erwähnen Sie dies ebenfalls, um zu zeigen, dass Sie bereits Schritte unternommen haben. Beispielsweise: „Trotz unserer letzten Mahnung vom 1. April 2023 ist der Betrag bis heute nicht bei uns eingegangen.“
Ein weiterer entscheidender Punkt ist die Darstellung von Rechtsfolgen. Es ist wichtig, dem Schuldner bewusst zu machen, welche Konsequenzen eine Nichtzahlung haben kann, ohne dabei bedrohlich zu wirken. Sie könnten schreiben: „Sollte die Zahlung bis zum 30. April 2023 nicht eingehen, sehen wir uns gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten.“ Dies gibt dem Schuldner die Chance, zu handeln, bevor es zu ernsten Konsequenzen kommt.
In Ihrem Schreiben sollten Sie auch stets eine Frist setzen. Dies gibt dem Schuldner eine klare Vorstellung davon, bis wann er handeln muss. Eine realistische Frist von 7 bis 14 Tagen ist üblich. Sie können formulieren: „Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis spätestens 30. April 2023 auf unser Konto.“
Vergessen Sie nicht, eine Kontaktmöglichkeit anzubieten. Dies zeigt Ihre Bereitschaft, eventuelle Missverständnisse schnell aufzuklären. Fügen Sie einen Hinweis hinzu, wie der Schuldner Sie erreichen kann, z.B.: „Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 01234-56789 oder per E-Mail an info@unternehmen.de.“
Abschließend ist es ratsam, das Schreiben mit einem freundlichen Schluss zu beenden. Ein Satz wie „Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und hoffen auf eine baldige Klärung“ rundet Ihr Schreiben positiv ab. Achten Sie darauf, dass Sie alle diese Informationen in einem professionellen und rechtlich sauberen Rahmen präsentieren, um sowohl Ihre Rechte als auch die des Schuldners zu wahren.
